Regie Interne

Le centre de la petite enfance La Maison Montessori de Chelsea est une corporation sans but lucratif incorporée en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies et est subventionné par le Ministère de l’emploi, de la solidarité sociale et de la famille. Plus particulièrement, la corporation:

• détient un permis du Ministère de l’emploi, de la solidarité sociale et de la famille de 60 places donnant le droit au centre de recevoir 60 enfants dans son installation ;

En installation, les places sont ainsi réparties : 2 groupes de 30 enfants de 2 ans à 5 ans.

La corporation est administrée par un conseil d’administration de 8 administrateurs qui sont des parents utilisateurs du service et de la directrice générale, représentante des employés.

 Voir le document suivant expliquant le code d'éthique des membres du CA: 

library/documents/Guide_intention_membres_CA.pdf

Le centre de la petite enfance est membre de:

• L’Association des Centres de la Petite Enfance de l’Outaouais (ACPEO) dont le siège social est à Gatineau ;

• La Fédération des Centres de la Petite Enfance du Québec, dont le siège social est à Ste Foy ;

• Le Conseil Québécois des Centres de la Petite Enfance.

• Établir et maintenir une « ambiance maison » (chaleur, respect et compréhension) pour les enfants âgés de 2 ans à 5 ans conformément à la philosophie et au programme éducatif de la « Casa dei Bambini » élaboré par Maria Montessori, sans considération de sexe, de race, de religion, de politique ou de condition sociale;

• Maintenir un centre de la petite enfance conformément aux dispositions de la Loi sur les centres de la petite enfance et autres services de garde à l’enfance (L.R.Q., c. S-4.1) et règlements adoptés en vertu de celle-ci;

• Impliquer les parents et la communauté comme partenaire dans la reconnaissance des droits fondamentaux et du caractère unique de l’enfant et de ses besoins;

• Assister l’enfant dans son développement de bonnes habitudes de vie, et créer un environnement qui lui permettra d’apprendre à s’adapter dans une société en perpétuelle évolution.

• Deux rencontres d’évaluation pour chacun des enfants pour le programme Montessori.

• Soirée d’information sur la philosophie et la pédagogie Montessori.

• Invitation à participer à divers comités.

• Soutien aux parents dans le développement global de leur enfant.

• Rencontres informelles au quotidien concernant l’évolution de l’enfant.

• 07h30 à 08h30 Accueil

• 08h30 à 11h00 Activités éducatives Montessori

• 11h00 à 12h30 Sorties dans la cour pour chacun des groupes

• 11h30 à 12h00 Repas de la classe d’en bas

• 12h00 à 12h30 Repas de la classe d’en haut

• 12h30 à 14h15 Sieste

• 14h30 à 16h00 Activités éducatives Montessori

• 16h00 à 17h30 Jeux libres intérieurs ou extérieurs

La Maison Montessori de Chelsea est ouverte du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30. L’accès aux locaux est permis en tout temps, aux parents, durant les heures d’ouverture lorsque l’enfant y est présent.

Afin de permettre un bon déroulement des activités quotidiennes, l’enfant doit rejoindre son groupe au plus tard à 8h45 et il peut quitter le CPE à compter de 15h30.

Les parents doivent aviser à l’avance la direction au 819-827-0787 lorsque l’enfant arrivera après 9h00 le matin ou lorsqu’il quittera en retard à la fin de la journée.

Au moins deux membres du personnel de garde sur trois possèdent les qualifications exigées, selon l’article17 du Règlement sur les centres de la petite enfance (C-8.2, r.2); c’est à dire un BAC en éducation préscolaire et primaire ou un DEC en technique de garde.

Au moins deux éducateurs diplômés en éducation Montessori.

Toute personne engagée au sein de l’école doit avoir suivi une formation en réanimation cardio-vasculaire (RCR). A tous les trois ans, le personnel doit être certifié de nouveau.

L’équipe se compose de :

• 8 éducateurs

• 1 cuisinière

• 1 Commis-comptable

• 1 directrice générale du centre

Le CPE est membre de l’Association des Centres de la Petite Enfance de l’Outaouais.

Une entente est signée entre les 2 parties, stipulant que l’Association nous offre leur service de remplacement d’éducateurs.

1 an à 4 ans au 30 septembre 1 adulte pour 8 enfants ou moins

4 ans à 5 ans au 30 septembre 1 adulte pour 10 enfants ou moins

Les enfants sortent dans la cour extérieure tous les jours, à moins de temps inclément.

Les sorties sont organisées par l’équipe du personnel suivant les thèmes enseignés en classe.

Si c’est nécessaire et dans le meilleur intérêt des enfants, le groupe d’enfants d’une classe sera divisé par âge. Au besoin, l’éducateur demandera de l’aide aux parents pour du transport et/ou de la supervision.

Le parent qui ne souhaite pas faire participer son enfant à cette activité/sortie doit nous aviser à l’avance pour que nous puissions planifier le nombre de personnel requis au centre de la petite enfance.

Par mesure préventive, nous avons mis en place des directives claires et précises concernant la sécurité en général. Nous comptons sur votre vigilance et votre collaboration afin d’assurer à nos tout-petits un environnement des plus sécuritaires. Veuillez lire attentivement et suivre les directives quotidiennement.

• Suivre la direction des sens unique pour l’arrivée et le départ.

• Ne jamais stationner devant la porte d’entrée principale. Sortie d’urgence.

• Ne pas laisser le moteur de votre véhicule en marche.

2.2 Les directives à suivre à votre arrivée

• Il est obligatoire de reconduire votre enfant à l’intérieur de l’école et de le laisser au bon soin d’un des membres du personnel.

• Ne jamais laisser votre enfant dans le vestiaire s’il n’est pas accompagné d’un des membres du personnel.

• Un des membres du personnel aura la responsabilité de la sécurité à la fin de chacune des journées.

• La personne en charge de la sécurité portera un dossard et aura avec elle les feuilles de présence des deux classes. Elle notera chaque départ.

• Il est obligatoire d’aviser cette personne que vous quittez l’école avec votre enfant.
  

• Il est très important d’appeler l’école si vous prévoyez ne pas venir chercher vous-même votre enfant (papa ou maman).

• Il est également essentiel que nous ayons dans votre dossier une lettre autorisant la ou les personnes à venir chercher votre enfant.

• Si les deux conditions ne sont pas remplies, nous ne laisserons pas partir l’enfant par mesure de sécurité.

3. PROTOCOLE DE SÉCURITÉ

La violence sous toutes ses formes n’est pas admise au sein de la Maison Montessori de Chelsea.

Toute image ou sigle violent n’est pas toléré sur un vêtement, chaussures ou tout autre objet apporté sur les lieux par l’enfant ou son parent ou tuteur. Si un membre du personnel constate que l’attitude ou le comportement d’un l’enfant change à cause d’un vêtement ou autres, le parent en sera avisé.

La Maison Montessori de Chelsea offre un enseignement dont la philosophie repose sur le respect de l’enfant.

Le protocole disciplinaire s’inscrit dans cette philosophie en faisant la promotion d’une conduite basée sur le respect de ses camarades, des adultes et de l’environnement, ainsi que des règles de comportement propres au bon déroulement d’activités collectives.

Ces règles sont en vigueur dès l’arrivée de l’enfant au CPE et quel que soit le lieu: dans son groupe de vie, dans la salle à manger, dans la cour et lors des sorties.

Ce protocole disciplinaire permet d’assurer la sécurité au CPE et encourage l’enfant à prendre conscience de son comportement et à faire face à ses responsabilités.

Quand un enfant n’arrive pas à suivre les consignes de l’éducateur ou les règlements du CPE nous proposons les démarches suivantes :

L’enfant va s’asseoir où il peut se calmer et réfléchir. L’éducateur ou l’éducatrice discute avec l’enfant de ce qu’il ou elle attend de lui et des règles qu’il doit respecter dans l’environnement Montessori.

L’éducateur informera les parents en cas d’infractions graves et répétées.

L’éducateur établit une fiche de suivi dans laquelle il note le comportement de l’enfant et la situation conflictuelle et propose une rencontre avec les parents et l’enfant afin de trouver ce qui pourrait accroître son bien-être dans la classe et favoriser l’harmonie nécessaire aux apprentissages.

Si la direction en arrive à ce constat, elle avisera les membres du conseil d’administration afin que le retrait de l’enfant soit considéré.

Nous avons tous à cœur de trouver l’environnement qui permettra à chaque enfant de bénéficier de la sérénité nécessaire à son épanouissement.

En cas d’urgence ou d’imprévu, la fermeture du CPE relève de la responsabilité de la directrice générale et du conseil d’administration qui initiera la chaîne téléphonique. Tout a été mis en place lors de la première réunion du nouveau Conseil d’Administration.

Le menu respecte le guide alimentaire canadien. Il est affiché à chaque lundi sur le babillard pour consultation et sur le site web.

Les aliments préparés sont conservés et servis dans des conditions sanitaires et à la température appropriée.

Chaque jour, les enfants reçoivent une collation santé le matin et une autre l’après-midi.

Les enfants ne doivent apporter aucune nourriture au CPE.

5. LES RESPONSABILITÉS DES PARENTS

Tous les vêtements et articles doivent être identifiés au nom de l’enfant.

Le CPE n’est pas responsable des objets perdus.

Il est recommandé de fournir à l’enfant les articles suivants : paire de chaussures d’extérieur et d’intérieur à velcro (à moins que l’enfant soit capable d’attacher ses lacets seul), vêtements de rechange au complet (maillots, pantalons, chaussettes, sous-vêtements etc…)

Pensez à renouveler le contenu du panier de votre enfant. Pour les plus jeunes, il est nécessaire de prévoir plus de vêtements. Les enfants utilisent souvent de l’eau avec les exercices Montessori en vie pratique.

Un drap contour de lit d’enfant, style basinette pour recouvrir le matelas et une taie d’oreiller qui servira à ranger toutes ses affaires le vendredi soir. Pour des raisons d’hygiène, les sacs de couchage et les oreillers ne sont pas admis.

Les dessins et toutes les activités de bricolage ou d’exercices seront rangés dans une fiche que vous pourrez prendre le vendredi et celle-ci devra être rapportée au CPE dès le lundi suivant.

On vous recommande de ne pas apporter au CPE des jouets ou des objets de la maison.

Il est très difficile pour un enfant de partager son jouet qui est souvent la cause d’une dispute.

Dans l’environnement Montessori, votre enfant est amené à travailler avec un matériel précis, stimulant, qui parfois disparaît dans une poche. Nous vous demandons d’être vigilant, d’aider votre enfant à respecter ce matériel en le retournant le lendemain au CPE.

En général, les exercices Montessori sont présentés dans une gradation d’objets du plus petit au plus gros et chaque unité est indispensable à la réalisation du travail.

Dans chaque vestiaire, vous trouverez un babillard sur lequel toute information tant pédagogique qu’administrative vous concernant est affichée. Veuillez en prendre connaissance régulièrement pour vous tenir au courant du déroulement des activités du CPE.

Les enfants doivent être habillés en fonction de la température extérieure, pour faciliter toute activité physique et sécuritaire; l’enfant doit porter un cache-cou et non un foulard.

Contacter la direction pour aviser l’absence de l’enfant ou pour tout changement d’adresse, numéro de téléphone, personne à contacter et autres informations pertinentes au (819) 827-0787.

Sur demande d’un des membres du personnel ou parent, vous pouvez venir observer votre enfant ou l’organisation pédagogique du groupe afin de mieux comprendre le programme.

Nous vous rappelons de bien vouloir respecter l’horaire établi et aviser le CPE pour tout retard.

Si un parent quitte le CPE après 17 h 30, des frais de 5$ pour chaque 5 minutes de retard seront exigés. Le parent doit payer ces retards à l’administration du CPE sur réception de la facture.

Après trois retards sans raison majeure valable dans la même année, le cas est soumis au conseil d’administration.

Chaque adulte en contact avec des enfants de quelque façon que ce soit, est légalement responsable de rapporter tout abus ou soupçon d’abus aux autorités compétentes.

Tout problème de nature administrative doit être discuté avec la directrice générale. Si nécessaire, la direction planifiera une réunion entre le plaignant et un membre du CA dûment mandaté à cet effet. Si le problème persiste, celui-ci est discuté par les membres du conseil d’administration.

Le CA est responsable de la résolution de ladite plainte.

Le parent discute du problème avec l’éducateur. Si le problème persiste, demander une rencontre avec la directrice générale.

En cas de non résolution du problème, la directrice soumettra, par écrit, au CA la nature de la plainte et l’évolution du processus de la résolution de la plainte.

Si l’un des administrateurs est directement impliqué dans la cause, il devra se retirer lors de la présentation et de la prise de décision. Le CA est responsable de la résolution de ladite plainte.

Une liste d’attente est constituée dont l’ordre de priorité est :

• Un frère ou une sœur d’un enfant fréquentant déjà le CPE

• Un enfant venant d’un autre milieu éducatif Montessori

• Enfants des employé(e)s

• Enfants nés entre 2002 et 2006 (dans un rayon de 30 km)

Tous les médicaments doivent être prescrits par un médecin et avoir l’étiquette du pharmacien identifiant le médicament faisant foi de l’autorisation du médecin. Le contenant de ce médicament doit indiquer le nom de l’enfant, le nom du médecin, le nom du médicament, sa date d’expiration, sa posologie et la durée du traitement.

Aucun médicament ne sera administré à un enfant sans l’autorisation écrite du titulaire de l’autorité parentale.

Toutefois les produits suivants peuvent être administrées à un enfant: acétaminophène, solutions orales d’hydratation, gouttes nasales salines, crème pour le siège à base d’oxyde de zinc ou crème solaire sans paba et insectifuge.

Ces six articles précédemment mentionnés sont administrés à un enfant suivant un protocole décrit dans le Règlement sur les services de garde à l’enfance. Les titulaires de l’autorité parentale doivent avoir préalablement signé lesdits protocoles.

Seul le cuisinier peut administrer un médicament prescrit par le titulaire de l’autorité parentale. Il inscrira sur un registre la date et l’heure auxquelles il a été administré, la quantité administrée ainsi que la signature de la personne qui l’a administré.

Tout médicament doit être rangé hors de la portée des enfants, sous clé et à l’écart des denrées alimentaires, sauf pour les solutions d’hydratation, les gouttes nasales, la crème de zinc et la crème solaire.

Si votre enfant est allergique, nous aurions besoin d’une photo pour identifier l’enfant, qui sera affichée à la salle à manger, afin d’éviter les risques d’erreur et qui est indispensable pour le personnel. De plus, nous avons besoin d’une lettre du médecin décrivant les symptômes de l’allergie.

L’équipe du CPE suivra les étapes suivantes en cas d’accident :

• Appeler les services d’urgence 9-1-1 si nécessaire ;

• Communiquer avec le titulaire de l’autorité parentale ;

• Avertir la direction du CPE ;

• L’enfant sera conduit à l’hôpital de Hull et les frais d’ambulance seront à votre charge;

• Le responsable qui était sur les lieux inscrira les détails de l’accident dans le dossier de l’enfant.

Si l’enfant est fiévreux, contagieux ou non fonctionnel, il devra rester à la maison jusqu’à son rétablissement. L’équipe du CPE suivra les étapes suivantes en cas de maladie :

• Prendre la température de l’enfant, si celle ci dépasse 38° C ou 100.4° F;

• Communiquer avec le titulaire de l’autorité parentale pour venir chercher l’enfant le plus vite possible;

• Avertir la direction du CPE

12. INCENDIE ET AUTRES SINISTRES

L’école procède deux fois par année à des exercices d’incendie avec les enfants. Nous avisons les enfants qu’il s’agit d’une pratique et faisons un retour approprié sur le sujet avec eux.

L’équipe du CPE suivra les étapes suivantes en cas d’incendie, drame environnemental, sinistre, tornade, inondation, tremblement de terre :

• Évacuation du bâtiment

• Coordination des opérations

• Communication aux parents

La coordination des opérations relève de la responsabilité des autorités compétentes soit les pompiers, ou/et la municipalité de Chelsea.

12.1 Évacuation du bâtiment selon le plan prévu du CPE

Les éducateurs dirigent les enfants à l’endroit prévu dans la cour en arrière avec leur liste de présence des enfants. Les membres de la direction et les autres employés aident à l’évacuation du bâtiment.

La direction s’assure que les autorités ont été avisées et prend :

• Le dossier plan d’urgence

• Trousse de premiers soins

• Téléphone cellulaire

Une fois à l’extérieur, la direction et le personnel vérifie la présence de tous les enfants.

Par la suite, l’équipe attend le verdict du responsable des autorités compétentes dirigeant les opérations, à savoir si l’on doit réintégrer les locaux ou évacuer les lieux.

École élémentaire de Chelsea
70, chemin Old Chelsea
Chelsea (QC)
Tel: (819) 827-0245

L’équipe de direction communiquera avec tous les parents.

Le personnel utilise la langue française pour enseigner aux enfants.

Clauses d’interprétation : L’emploi du genre masculin dans le présent document n’a pour unique but d’en faciliter la lecture, toutefois ces textes doivent également être compris au féminin, au pluriel, lorsque applicable.

Cliquez ici pour obtenir une copie de la lettre que les parents doivent signer attestant qu'ils/elles on lu et compris ce document.

haut de la page